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本方案是针对用户的需求，利用全文检索数据库技术，开发的一套先进的档案资源信息共享服务平台，平台包括：档案信息交互子系统，档案数字化子系统，档案管理业务子系统，信息发布子系统，综合管理子系统和维护子系统六个业务子系统。
平台将提供“统一的数据管理、分布的业务处理、协同的服务模式”的应用模式，分别采用水平和垂直的管理模式；水平模式即形成跨业务领域，跨行政管理等的综合管理模型；垂直模式即以主营业务为基础，增加管理深度，形成领域管理模式。
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通过建立统一的标准，规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理；构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
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